Conversie methode

Om te voorkomen dat u aan alle contracten en contractregels in Rental en Fieldservice een nieuwe btw-code dient te koppelen, raden wij u aan om in Exact Globe (Next) de conversie methode "Converteer btw-percentage"  te gebruiken, zie ook document: Welke methode te gebruiken bij de btw-conversie in Exact Globe Next en Exact Synergy (Enterprise).

Handmatig aanpassen van btw-codes

Nadat u de btw-conversie in Exact Synergy heeft uitgevoerd, dient u op basis van de gegevens in Exact Globe (Next) handmatig de btw-codes (per divisie) aan te passen. Het kan zijn dat in de contracten en de contractregels het btw-percentage niet direct veranderd. Dit komt omdat het percentage in het geheugen van uw Exact Synergy omgeving is opgeslagen. Het opnieuw opstarten van de internet information service of het opnieuw opstarten van de server waarop Exact Synergy staat, moet dit oplossen. De btw-code is in de database opgeslagen, dus de facturatie zal al wel direct gebruik maken van het nieuwe percentage.

Aanpassen gegenereerde facturen

Bij het genereren van de factuur naar Exact Globe (Next) wordt de btw-code uit het onderhoud van het artikel gehaald. Hierdoor is het niet mogelijk om prestaties voor 1 januari te voorzien van een andere btw-code dan prestaties na 1 januari. In de overgangsfase dient u daarom na het genereren van de verkoopfactuur in Exact Globe (Next) per regel te bepalen welke btw-code en daarmee welk btw-percentage gebruikt moet worden, door de btw-code in factuurregel aan te passen.

Aanvullende factuur voor reeds gefactureerde contracten

Indien u contracten heeft gefactureerd met een ingangsdatum voor 1 januari die doorlopen na 1 januari, zult u een aanvullende factuur moeten versturen voor de periode vanaf 1 januari tot aan het einde van de periode die is gefactureerd.  Door de vele variaties die er mogelijk zijn, is het helaas niet mogelijk om dit geautomatiseerd te doen. U zult daarom handmatig de correctie facturen aan moeten maken.

Dit kunt u doen door voor het deel nog te leveren prestaties een factuur te maken met negatieve regels tegen 6% en positieve regels tegen 9%. Om snel een juiste basis te hebben kunt u vanuit de factuurhistorie een creditnota aanmaken welke u vervolgens bewerkt.